DMS — Dokumentenmanagement

Zentrale Erfassung, Freigabe und Suche von Unternehmensdokumenten.

Problem

Worauf Unternehmen stoßen

Unternehmensdokumente leben in E-Mails, auf lokalen Laufwerken, USB-Sticks und in geteilten Ordnern. Niemand weiß genau, wo die aktuelle Version eines Vertrags liegt, wer ihn freigegeben hat oder ob überhaupt.

Lösung

Was wir für Sie tun

Wir implementieren ein DMS, das Dokumente zentralisiert, Versionen verfolgt, Freigabeprozesse steuert und Zugriffsrechte durchsetzt. Wir ergänzen Volltextsuche und Archivierungsregeln.

Dokumentenversionierung
Freigabe-Workflows
Zugriffsrechte
Dokumentenkategorisierung
Volltextsuche
Anbindung an elektronische Signatur
Archivierungsregeln

Vorteile

Was Sie gewinnen

DMS hilft, Ordnung in Dokumenten zu halten und die Abhängigkeit von E-Mails, lokalen Laufwerken und unübersichtlichen Ordnern zu reduzieren.

eine Quelle für alle Dokumente
weniger Suchen und Duplikate
bessere Kontrolle über sensible Dokumente
einfachere Audit-Vorbereitung

Zurück zur Startseite