DMS — управління документами

Проблема

З чим стикаються компанії

Корпоративні документи живуть в електронній пошті, локальних дисках, USB-носіях і спільних теках. Ніхто не знає точно, де остання версія договору, хто її затвердив і чи взагалі затвердив.

Рішення

Що ми для вас зробимо

Впроваджуємо DMS, який централізує документи, відстежує версії, керує процесами погодження і контролює права доступу. Додаємо повнотекстовий пошук і правила архівування.

• версіонування документів
• workflow погодження
• права доступу
• категоризація документів
• повнотекстовий пошук
• інтеграція з електронним підписом
• правила архівування

Переваги

Що ви отримаєте

DMS допомагає підтримувати порядок у документах і зменшує залежність компанії від пошти, локальних дисків і невпорядкованих тек.

• єдине джерело для всіх документів
• менше пошуків і дублікатів
• кращий контроль над чутливими документами
• легша підготовка до аудиту

Повернутися на головну сторінку