DMS — správa dokumentov

Problém

S čím sa firmy stretávajú

Firemné dokumenty žijú na e-mailoch, lokálnych diskoch, USB kľúčoch a v zdieľaných priečinkoch. Nikto presne nevie, kde je posledná verzia zmluvy, kto ju schválil a či vôbec.

Riešenie

Čo pre vás urobíme

Nasadíme DMS systém, ktorý centralizuje dokumenty, sleduje verzie, riadi schvaľovacie procesy a kontroluje prístupové práva. Pridáme fulltextové vyhľadávanie a archivačné pravidlá.

• verzovanie dokumentov
• schvaľovacie workflow
• prístupové práva
• kategorizácia dokumentov
• fulltextové vyhľadávanie
• napojenie na elektronický podpis
• archivačné pravidlá

Prínosy

Čo tým získate

DMS pomáha udržať poriadok v dokumentoch a znižuje závislosť firmy od e-mailov, lokálnych diskov a neprehľadných priečinkov.

• jeden zdroj pre všetky dokumenty
• menej hľadania a duplicít
• lepšia kontrola nad citlivými dokumentmi
• jednoduchšia príprava na audit

Späť na hlavnú stránku