Správa dokumentov (DMS)
Každý dokument na jednom mieste — vždy v poslednej verzii, riadne schválený a dohľadateľný za pár sekúnd.
Čo vás dnes brzdí
Zmluvu hľadáte v e-mailoch, na zdieľanom disku aj v priečinku kolegu — a nakoniec neviete, či je „final_v3“ naozaj posledná verzia a kto ju vlastne schválil. Keď človek odíde, odídu s ním aj jeho priečinky, a pred auditom sa podklady skladajú celé dni.
Čo pre vás urobíme
Dokument nájdete za pár sekúnd a máte istotu, že držíte tú správnu verziu. Správu dokumentov postavíme na vašich typoch dokumentov a schvaľovacích postupoch — s verziami, prístupovými právami podľa rolí a fulltextovým vyhľadávaním. Schvaľovanie prebehne priamo v systéme.
- verzovanie dokumentov
- schvaľovacie postupy
- prístupové práva
- kategorizácia dokumentov
- fulltextové vyhľadávanie
- napojenie na elektronický podpis
- archivačné pravidlá
Čo sa zmení
Nikto nehľadá, nikto nepracuje na starej verzii a citlivé dokumenty vidia len tí, ktorí ich majú vidieť. Pri audite či spore vytiahnete kompletnú históriu na pár kliknutí.
- 01 jeden zdroj pre všetky dokumenty
- 02 menej hľadania a duplicít
- 03 lepšia kontrola nad citlivými dokumentmi
- 04 jednoduchšia príprava na audit
Nie sme dodávateľ, ktorý odovzdá a odíde
Každý projekt začíname tým, že spoznáme vašu prevádzku. Po spustení zostávame pri vás, systém rozvíjame spolu s firmou a keď niečo potrebujete, riešite to s konkrétnym človekom.
Analýza procesov
Zmapujeme, čo naozaj zaberá čas a kde vznikajú chyby. Bez šablón — vychádzame z vašej prevádzky.
Riešenie na mieru
Poskladáme moduly a zariadenia, ktoré sadnú vašim ľuďom a rolám — desktop, web, mobil, samoobslužný aj ručný terminál.
Dlhodobý rozvoj
Systém prevádzkujeme, aktualizujeme a každý mesiac ďalej rozvíjame. Podporu s dohodnutými termínmi reakcie máte v zmluve.
Často sa k tomu hodí
Moduly a zariadenia na seba nadväzujú, takže ich môžete pridávať postupne.
Podnikový informačný systém (ERP)
Logistika, sklady a colné procesy
B2B platformy a zákaznícke portály
Interaktívne portály a terminály
Poďme sa porozprávať
Napíšte nám, s čím vo firme strácate najviac času. Úvodná konzultácia je zdarma.