Správa dokumentov (DMS)
Každý dokument na jednom mieste — vždy v poslednej verzii, riadne schválený a dohľadateľný za pár sekúnd.
S čím sa firmy stretávajú
Zmluvu hľadáte v e-mailoch, na zdieľanom disku aj v priečinku kolegu — a nakoniec neviete, či je „final_v3" naozaj posledná verzia a kto ju vlastne schválil. Keď človek odíde, odídu s ním aj jeho priečinky, a pred auditom sa podklady skladajú celé dni.
Čo pre vás urobíme
Dokument nájdete za pár sekúnd a máte istotu, že držíte tú správnu verziu. Správu dokumentov postavíme na vašich typoch dokumentov a schvaľovacích postupoch — s verziami, prístupovými právami podľa rolí a fulltextovým vyhľadávaním. Schvaľuje sa v systéme, nie preposielaním e-mailov.
- verzovanie dokumentov
- schvaľovacie workflow
- prístupové práva
- kategorizácia dokumentov
- fulltextové vyhľadávanie
- napojenie na elektronický podpis
- archivačné pravidlá
Čo tým získate
Nikto nehľadá, nikto nepracuje na starej verzii a citlivé dokumenty vidia len tí, ktorí majú. Pri audite či spore vytiahnete kompletnú históriu na pár klikov — nie za tri dni.
- 01 jeden zdroj pre všetky dokumenty
- 02 menej hľadania a duplicít
- 03 lepšia kontrola nad citlivými dokumentmi
- 04 jednoduchšia príprava na audit
Nie sme dodávateľ, ktorý odovzdá a odíde
Každý projekt začíname analýzou vašich reálnych potrieb a zostávame pri vás. Systém rozvíjame podľa toho, ako rastie vaša firma — a jednáme férovo a po ľudsky, nie cez neosobný ticketový automat.
Analýza procesov
Zmapujeme, čo naozaj zaberá čas a kde vznikajú chyby. Bez šablón — vychádzame z vašej prevádzky.
Riešenie na mieru
Poskladáme moduly a zariadenia, ktoré sadnú vašim ľuďom a rolám — desktop, web, mobil, samoobslužný aj ručný terminál.
Dlhodobý rozvoj
Prevádzkujeme, aktualizujeme a rozvíjame systém ďalej. Podpora so SLA, mesačný rozvoj a jasné, férové podmienky sú súčasťou spolupráce — bez skrytých poplatkov a prekvapení.
Súvisiace riešenia
Moduly a zariadenia na seba nadväzujú — poskladáme presne to, čo vaša prevádzka potrebuje.
Podnikový informačný systém (ERP)
Ponuky, fakturácia a financie
Logistika, sklady a colné procesy
B2B platformy a zákaznícke portály
Samoobslužné terminály
Poďme sa porozprávať
Opíšte nám, čo vo firme zaberá najviac času. Úvodná konzultácia je zdarma, ozveme sa do 24 hodín.