Uygulamada nasıl işliyor
Yaptığımız işlerden iki örnek: tek bir siparişin şirket içindeki yolculuğu ve sistemin dış dünyayla kurduğu bağlantılar. Ekranlar sadeleştirilmiştir, veriler uydurmadır.
Talepten ödemeye tek sistemde
Bir adım seçin. Ekranın nasıl göründüğünü ve o adımda kimin zaman kazandığını görürsünüz.
Adım 1 / 7
Talep
Müşteri talebini B2B portalı üzerinden gönderir. Kendi fiyatlarını ve stok durumunu görür; telefon etmesi ya da e-posta yazması gerekmez.
Kim zaman kazanır: satış temsilcisi — talebi e-postadan yeniden yazmaz
Adım 2 / 7
Teklif
Teklifi fiyat hesaplayıcı, fiyat listesine ve indirim kurallarına göre hazırlar. Satış temsilcisi kontrol eder ve tek tıkla gönderir.
Kim zaman kazanır: satış temsilcisi — Excel olmadan, dakikalar içinde teklif
Adım 3 / 7
Sipariş
Onaylanan teklif siparişe dönüşür. Veriler yeniden yazılmaz; müşterinin girdiği haliyle ilerler.
Kim zaman kazanır: idari ekip — yeniden veri girişi yok
Adım 4 / 7
Depo
Sistem malı rezerve eder ve toplama işini raf konumlarına göre hazırlar. Depo çalışanı terminalin yönlendirmesini izler ve her ürünü okutur.
Kim zaman kazanır: depo — toplamada daha az arama ve hata
Adım 5 / 7
Fatura
Fatura, toplanan siparişten oluşur ve hem müşteriye hem muhasebeye gider.
Kim zaman kazanır: faturalama sorumlusu — fatura elle hazırlanmaz
Adım 6 / 7
Ödeme
Bankadan gelen ödemeler faturalarla eşleştirilir. Ödenmemiş faturaları sistem hatırlatır.
Kim zaman kazanır: muhasebe — ödeme eşleştirme ve hatırlatmalar
Adım 7 / 7
Genel bakış
Genel müdür satışları, açık siparişleri ve alacakları ay sonunu beklemeden telefonunda görür.
Kim zaman kazanır: yönetim — tablo derlemeden rakamlar
Sistem nelere bağlanır
Bir şirket sistemi tek başına çalışmaz. Bir bağlantı seçin; hangi verilerin hangi yönde aktığını görün.
E-ticaret sitesi
Yön: iki yönlü
Neler aktarılır: siparişler, fiyatlar, stok durumu
Banka
Yön: iki yönlü
Neler aktarılır: ödeme eşleştirme için hesap ekstreleri, ödeme talimatları
Muhasebe
Yön: sistemden
Neler aktarılır: faturalar, ödemeler, iç belgeler
E-fatura
Yön: iki yönlü
Neler aktarılır: Slovakya Maliye İdaresi’nin istediği formatta elektronik faturalar
Gümrük sistemi
Yön: iki yönlü
Neler aktarılır: gümrük beyannameleri ve durumları, gümrüklü antrepolar
Kargo ve nakliye
Yön: iki yönlü
Neler aktarılır: gönderiler, etiketler, teslimat durumu
İş ortaklarının SAP ve EDI sistemleri
Yön: iki yönlü
Neler aktarılır: büyük alıcılar ve tedarikçilerle siparişler, irsaliyeler ve faturalar
Raporlar ve BI
Yön: sistemden
Neler aktarılır: yönetim için rakamlar ve analizler
Yapay zekâ
Yön: sisteme
Neler aktarılır: belgelerden ve e-postalardan veri çıkarma; sonucu bir insan onaylar
Tüm bağlantılar liste halinde
- E-ticaret sitesi (iki yönlü)
- siparişler, fiyatlar, stok durumu
- Banka (iki yönlü)
- ödeme eşleştirme için hesap ekstreleri, ödeme talimatları
- Muhasebe (sistemden)
- faturalar, ödemeler, iç belgeler
- E-fatura (iki yönlü)
- Slovakya Maliye İdaresi’nin istediği formatta elektronik faturalar
- Gümrük sistemi (iki yönlü)
- gümrük beyannameleri ve durumları, gümrüklü antrepolar
- Kargo ve nakliye (iki yönlü)
- gönderiler, etiketler, teslimat durumu
- İş ortaklarının SAP ve EDI sistemleri (iki yönlü)
- büyük alıcılar ve tedarikçilerle siparişler, irsaliyeler ve faturalar
- Raporlar ve BI (sistemden)
- yönetim için rakamlar ve analizler
- Yapay zekâ (sisteme)
- belgelerden ve e-postalardan veri çıkarma; sonucu bir insan onaylar
Hangi bağlantılara ihtiyacınız olduğunu süreçleri haritalarken belirleriz. Belirli sistemlerle bağlantıları size yüz yüze gösteririz.