Beratung
Beispiele aus der Praxis

So funktioniert es in der Praxis

Zwei Beispiele aus dem, was wir bauen: der Weg einer Bestellung durch das ganze Unternehmen und die Verbindungen, die das System nach außen hält. Die Bildschirme sind vereinfacht, die Daten erfunden.

Der Weg einer Bestellung

Von der Anfrage bis zur Zahlung in einem System

Wählen Sie einen Schritt. Sie sehen, wie der Bildschirm aussieht und wer in diesem Schritt Zeit spart.

Schritt 1 von 7

Anfrage

Der Kunde schickt seine Anfrage über das B2B-Portal. Er sieht seine Preise und die Verfügbarkeit der Ware und muss weder anrufen noch eine E-Mail schreiben.

Wer Zeit spart: Vertrieb — kein Abtippen von Anfragen aus E-Mails

Schritt 2 von 7

Angebot

Der Kalkulator stellt das Angebot nach Preisliste und Rabattregeln zusammen. Der Vertriebsmitarbeiter prüft es und verschickt es mit einem Klick.

Wer Zeit spart: Vertrieb — ein Angebot in Minuten, ohne Excel

Schritt 3 von 7

Bestellung

Nach der Bestätigung wird aus dem Angebot eine Bestellung. Nichts wird abgetippt — die Daten gehen so weiter, wie der Kunde sie eingegeben hat.

Wer Zeit spart: Verwaltung — kein Abtippen

Schritt 4 von 7

Lager

Das System reserviert die Ware und bereitet die Kommissionierung nach Lagerplätzen vor. Der Lagerist folgt dem Terminal und scannt jedes Stück.

Wer Zeit spart: Lager — weniger Suchen und weniger Fehler beim Kommissionieren

Schritt 5 von 7

Rechnung

Die Rechnung entsteht aus der kommissionierten Bestellung und geht an den Kunden und an die Buchhaltung.

Wer Zeit spart: Fakturierung — keine Rechnung mehr von Hand

Schritt 6 von 7

Zahlung

Zahlungen von der Bank werden den Rechnungen zugeordnet. An unbezahlte Rechnungen erinnert das System.

Wer Zeit spart: Buchhaltung — Zahlungsabgleich und Mahnungen

Schritt 7 von 7

Überblick

Der Geschäftsführer sieht Umsätze, offene Bestellungen und Forderungen auf dem Handy, ohne auf das Monatsende zu warten.

Wer Zeit spart: Geschäftsleitung — Zahlen, ohne Tabellen zusammenzustellen

Schnittstellen

Woran das System angebunden ist

Ein Unternehmenssystem steht nicht für sich allein. Wählen Sie eine Verbindung, und Sie sehen, welche Daten darüber fließen und in welche Richtung.

Alle Verbindungen als Liste
Onlineshop (in beide Richtungen)
Bestellungen, Preise, Verfügbarkeit der Ware
Bank (in beide Richtungen)
Kontoauszüge für den Zahlungsabgleich, Zahlungsaufträge
Buchhaltung (aus dem System)
Rechnungen, Zahlungen, interne Belege
E-Rechnung (in beide Richtungen)
elektronische Rechnungen in dem Format, das die slowakische Finanzverwaltung verlangt
Zollsystem (in beide Richtungen)
Zollanmeldungen und ihr Status, Zolllager
Kuriere und Transport (in beide Richtungen)
Sendungen, Etiketten, Zustellstatus
SAP und EDI der Partner (in beide Richtungen)
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen mit großen Abnehmern und Lieferanten
Berichte und BI (aus dem System)
Zahlen für die Geschäftsleitung und für Analysen
Künstliche Intelligenz (ins System)
Daten aus Belegen und E-Mails auslesen, das Ergebnis gibt ein Mensch frei

Welche Verbindungen Sie brauchen, klären wir bei der Prozessaufnahme. Anbindungen an konkrete Systeme zeigen wir Ihnen persönlich.

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