Konsultacja
Przykłady z praktyki

Jak to działa w praktyce

Dwa przykłady tego, co budujemy: droga jednego zamówienia przez całą firmę i połączenia, które system utrzymuje z otoczeniem. Ekrany są uproszczone, a dane zmyślone.

Droga zamówienia

Od zapytania do zapłaty w jednym systemie

Proszę wybrać krok. Zobaczą Państwo, jak wygląda ekran i kto na tym etapie oszczędza czas.

Krok 1 z 7

Zapytanie

Klient wysyła zapytanie przez portal B2B. Widzi swoje ceny i dostępność towaru, nie musi dzwonić ani pisać e-maila.

Kto oszczędza czas: handlowiec — nie przepisuje zapytania z e-maila

Krok 2 z 7

Oferta

Ofertę składa kalkulator cen według cennika i reguł rabatowych. Handlowiec ją sprawdza i wysyła jednym kliknięciem.

Kto oszczędza czas: handlowiec — oferta w kilka minut, bez Excela

Krok 3 z 7

Zamówienie

Po potwierdzeniu oferta staje się zamówieniem. Danych nikt nie przepisuje — idą dalej tak, jak wprowadził je klient.

Kto oszczędza czas: administracja — żadnego przepisywania

Krok 4 z 7

Magazyn

System rezerwuje towar i przygotowuje kompletację według lokalizacji. Magazynier idzie według wskazań terminala i skanuje każdą sztukę.

Kto oszczędza czas: magazyn — mniej szukania i pomyłek przy kompletacji

Krok 5 z 7

Faktura

Faktura powstaje ze skompletowanego zamówienia i trafia do klienta oraz do księgowości.

Kto oszczędza czas: osoba wystawiająca faktury — nie tworzy ich ręcznie

Krok 6 z 7

Zapłata

Płatności z banku są parowane z fakturami. O niezapłaconych fakturach system przypomni.

Kto oszczędza czas: księgowość — parowanie płatności i upomnienia

Krok 7 z 7

Przegląd

Prezes widzi w telefonie sprzedaż, otwarte zamówienia i należności bez czekania na koniec miesiąca.

Kto oszczędza czas: zarząd — liczby bez składania tabel

Integracje

Z czym system się łączy

System firmowy nie działa w próżni. Proszę wybrać połączenie, a zobaczą Państwo, jakie dane nim płyną i w którą stronę.

Wszystkie połączenia w formie listy
Sklep internetowy (w obie strony)
zamówienia, ceny, dostępność towaru
Bank (w obie strony)
wyciągi bankowe do parowania płatności, polecenia przelewu
Księgowość (z systemu)
faktury, płatności, dokumenty wewnętrzne
E-faktura (w obie strony)
faktury elektroniczne w formacie wymaganym przez słowacką administrację skarbową
System celny (w obie strony)
zgłoszenia celne i ich statusy, składy celne
Kurierzy i transport (w obie strony)
przesyłki, etykiety, status doręczenia
SAP i EDI partnerów (w obie strony)
zamówienia, dokumenty dostawy i faktury z dużymi odbiorcami i dostawcami
Raporty i BI (z systemu)
liczby dla zarządu i analizy
Sztuczna inteligencja (do systemu)
odczyt danych z dokumentów i e-maili, wynik zatwierdza człowiek

Jakich połączeń Państwo potrzebują, ustalimy przy mapowaniu procesów. Połączenia z konkretnymi systemami pokażemy osobiście.

Zobaczyć na żywo na spotkaniu