Jak to funguje v praxi
Dvě ukázky z toho, co stavíme: cesta jedné objednávky celou firmou a propojení, která systém udržuje s okolím. Obrazovky jsou zjednodušené a údaje vymyšlené.
Od poptávky po úhradu v jednom systému
Vyberte krok. Uvidíte, jak vypadá obrazovka a kdo v tom kroku ušetří čas.
Krok 1 z 7
Poptávka
Zákazník pošle poptávku přes B2B portál. Vidí své ceny a dostupnost zboží, nemusí volat ani psát e-mail.
Kdo ušetří čas: obchodník — poptávku nepřepisuje z e-mailu
Krok 2 z 7
Nabídka
Nabídku sestaví cenový kalkulátor podle ceníku a pravidel slev. Obchodník ji zkontroluje a odešle jedním kliknutím.
Kdo ušetří čas: obchodník — nabídka za pár minut, bez Excelu
Krok 3 z 7
Objednávka
Po potvrzení se z nabídky stane objednávka. Údaje se nepřepisují — jdou dál tak, jak je zadal zákazník.
Kdo ušetří čas: administrativa — žádné přepisování
Krok 4 z 7
Sklad
Systém zboží rezervuje a připraví vychystávání po pozicích. Skladník jde podle terminálu a každý kus naskenuje.
Kdo ušetří čas: sklad — méně hledání a chyb při vychystávání
Krok 5 z 7
Faktura
Faktura vznikne z vychystané objednávky a odejde zákazníkovi i do účetnictví.
Kdo ušetří čas: fakturantka — faktura se nevytváří ručně
Krok 6 z 7
Úhrada
Platby z banky se spárují s fakturami. Neuhrazené faktury systém připomene.
Kdo ušetří čas: účetnictví — párování plateb a upomínky
Krok 7 z 7
Přehled
Jednatel vidí v mobilu tržby, otevřené objednávky a pohledávky bez čekání na konec měsíce.
Kdo ušetří čas: vedení — čísla bez skládání tabulek
S čím se systém propojuje
Firemní systém nežije sám. Vyberte propojení a uvidíte, jaká data jím tečou a kterým směrem.
E-shop
Směr: oběma směry
Co se přenáší: objednávky, ceny, dostupnost zboží
Banka
Směr: oběma směry
Co se přenáší: bankovní výpisy pro párování plateb, platební příkazy
Účetnictví
Směr: ze systému
Co se přenáší: faktury, úhrady, interní doklady
E-faktura
Směr: oběma směry
Co se přenáší: elektronické faktury ve formátu, který vyžaduje slovenská Finanční správa
Celní systém
Směr: oběma směry
Co se přenáší: celní prohlášení a jejich stavy, celní sklady
Kurýři a doprava
Směr: oběma směry
Co se přenáší: zásilky, štítky, stav doručení
SAP a EDI partnerů
Směr: oběma směry
Co se přenáší: objednávky, dodací listy a faktury s velkými odběrateli a dodavateli
Reporty a BI
Směr: ze systému
Co se přenáší: čísla pro vedení a analýzy
Umělá inteligence
Směr: do systému
Co se přenáší: vytěžení údajů z dokladů a e-mailů, výsledek schvaluje člověk
Všechna propojení jako seznam
- E-shop (oběma směry)
- objednávky, ceny, dostupnost zboží
- Banka (oběma směry)
- bankovní výpisy pro párování plateb, platební příkazy
- Účetnictví (ze systému)
- faktury, úhrady, interní doklady
- E-faktura (oběma směry)
- elektronické faktury ve formátu, který vyžaduje slovenská Finanční správa
- Celní systém (oběma směry)
- celní prohlášení a jejich stavy, celní sklady
- Kurýři a doprava (oběma směry)
- zásilky, štítky, stav doručení
- SAP a EDI partnerů (oběma směry)
- objednávky, dodací listy a faktury s velkými odběrateli a dodavateli
- Reporty a BI (ze systému)
- čísla pro vedení a analýzy
- Umělá inteligence (do systému)
- vytěžení údajů z dokladů a e-mailů, výsledek schvaluje člověk
Která propojení potřebujete, zjistíme při mapování procesů. Napojení na konkrétní systémy vám ukážeme osobně.