Ako to funguje v praxi
Dve ukážky z toho, čo staviame: cesta jednej objednávky cez celú firmu a prepojenia, ktoré systém udržiava s okolím. Obrazovky sú zjednodušené a údaje vymyslené.
Od dopytu po úhradu v jednom systéme
Vyberte krok. Uvidíte, ako vyzerá obrazovka a kto v tom kroku ušetrí čas.
Krok 1 z 7
Dopyt
Zákazník pošle dopyt cez B2B portál. Vidí svoje ceny a dostupnosť tovaru, nemusí volať ani písať e-mail.
Kto ušetrí čas: obchodník — dopyt nepreťukáva z e-mailu
Krok 2 z 7
Ponuka
Ponuku poskladá naceňovač podľa cenníka a pravidiel zliav. Obchodník ju skontroluje a odošle jedným klikom.
Kto ušetrí čas: obchodník — ponuka za minúty, bez Excelu
Krok 3 z 7
Objednávka
Po potvrdení sa z ponuky stane objednávka. Údaje sa neprepisujú — idú ďalej tak, ako ich zadal zákazník.
Kto ušetrí čas: administratíva — žiadne prepisovanie
Krok 4 z 7
Sklad
Systém tovar rezervuje a pripraví vychystávanie po pozíciách. Skladník ide podľa terminálu a každý kus naskenuje.
Kto ušetrí čas: sklad — menej hľadania a chýb pri vychystávaní
Krok 5 z 7
Faktúra
Faktúra vznikne z vychystanej objednávky a odíde zákazníkovi aj do účtovníctva.
Kto ušetrí čas: fakturantka — faktúra sa netvorí ručne
Krok 6 z 7
Úhrada
Platby z banky sa spárujú s faktúrami. Neuhradené faktúry systém pripomenie.
Kto ušetrí čas: účtovníctvo — párovanie platieb a upomienky
Krok 7 z 7
Prehľad
Konateľ vidí v mobile tržby, otvorené objednávky a pohľadávky bez čakania na koniec mesiaca.
Kto ušetrí čas: vedenie — čísla bez skladania tabuliek
S čím sa systém prepája
Firemný systém nežije sám. Vyberte prepojenie a uvidíte, aké údaje ním tečú a ktorým smerom.
E-shop
Smer: oboma smermi
Čo sa prenáša: objednávky, ceny, dostupnosť tovaru
Banka
Smer: oboma smermi
Čo sa prenáša: bankové výpisy na párovanie platieb, platobné príkazy
Účtovníctvo
Smer: zo systému
Čo sa prenáša: faktúry, úhrady, interné doklady
E-faktúra
Smer: oboma smermi
Čo sa prenáša: elektronické faktúry vo formáte, ktorý vyžaduje Finančná správa
Colný systém
Smer: oboma smermi
Čo sa prenáša: colné vyhlásenia a ich stavy, colné sklady
Kuriéri a doprava
Smer: oboma smermi
Čo sa prenáša: zásielky, štítky, stav doručenia
SAP a EDI partnerov
Smer: oboma smermi
Čo sa prenáša: objednávky, dodacie listy a faktúry s veľkými odberateľmi a dodávateľmi
Reporty a BI
Smer: zo systému
Čo sa prenáša: čísla pre vedenie a analýzy
Umelá inteligencia
Smer: do systému
Čo sa prenáša: vyťaženie údajov z dokladov a e-mailov, výsledok schvaľuje človek
Všetky prepojenia ako zoznam
- E-shop (oboma smermi)
- objednávky, ceny, dostupnosť tovaru
- Banka (oboma smermi)
- bankové výpisy na párovanie platieb, platobné príkazy
- Účtovníctvo (zo systému)
- faktúry, úhrady, interné doklady
- E-faktúra (oboma smermi)
- elektronické faktúry vo formáte, ktorý vyžaduje Finančná správa
- Colný systém (oboma smermi)
- colné vyhlásenia a ich stavy, colné sklady
- Kuriéri a doprava (oboma smermi)
- zásielky, štítky, stav doručenia
- SAP a EDI partnerov (oboma smermi)
- objednávky, dodacie listy a faktúry s veľkými odberateľmi a dodávateľmi
- Reporty a BI (zo systému)
- čísla pre vedenie a analýzy
- Umelá inteligencia (do systému)
- vyťaženie údajov z dokladov a e-mailov, výsledok schvaľuje človek
Ktoré prepojenia potrebujete, zistíme pri mapovaní procesov. Napojenia na konkrétne systémy vám ukážeme osobne.