Konzultáció
Példák a gyakorlatból

Hogyan működik a gyakorlatban

Két példa abból, amit építünk: egy megrendelés útja az egész cégen át, és azok a kapcsolatok, amelyeket a rendszer a környezetével tart. A képernyők egyszerűsítettek, az adatok kitaláltak.

Egy megrendelés útja

Az ajánlatkéréstől a kifizetésig egyetlen rendszerben

Válasszon egy lépést. Láthatja, hogyan néz ki a képernyő, és ki takarít meg időt az adott lépésben.

1. lépés / 7

Ajánlatkérés

Az ügyfél a B2B portálon küldi el az ajánlatkérést. Látja a saját árait és az áruk elérhetőségét, nem kell telefonálnia vagy e-mailt írnia.

Ki takarít meg időt: értékesítő — nem gépeli át az ajánlatkérést az e-mailből

2. lépés / 7

Ajánlat

Az ajánlatot az árazó állítja össze az árlista és a kedvezményszabályok alapján. Az értékesítő ellenőrzi, és egy kattintással elküldi.

Ki takarít meg időt: értékesítő — ajánlat percek alatt, Excel nélkül

3. lépés / 7

Megrendelés

Visszaigazolás után az ajánlatból megrendelés lesz. Az adatokat senki nem gépeli át — úgy mennek tovább, ahogy az ügyfél megadta őket.

Ki takarít meg időt: adminisztráció — nincs átgépelés

4. lépés / 7

Raktár

A rendszer lefoglalja az árut, és tárolóhelyek szerint előkészíti a komissiózást. A raktáros a terminál útmutatása szerint halad, és minden darabot beolvas.

Ki takarít meg időt: raktár — kevesebb keresgélés és kevesebb hiba a komissiózásnál

5. lépés / 7

Számla

A számla a kikomissiózott megrendelésből készül, és az ügyfélhez és a könyveléshez is eljut.

Ki takarít meg időt: számlázás — a számlát nem kell kézzel elkészíteni

6. lépés / 7

Kifizetés

A banki befizetéseket a rendszer párosítja a számlákkal. A ki nem fizetett számlákra a rendszer emlékeztet.

Ki takarít meg időt: könyvelés — befizetések párosítása és fizetési emlékeztetők

7. lépés / 7

Áttekintés

Az ügyvezető a mobilján látja a bevételeket, a nyitott megrendeléseket és a kintlévőségeket, nem kell megvárnia a hónap végét.

Ki takarít meg időt: vezetés — számok táblázatok összerakása nélkül

Integrációk

Mihez kapcsolódik a rendszer

A vállalati rendszer nem elszigetelten működik. Válasszon egy kapcsolatot, és láthatja, milyen adatok áramlanak rajta és milyen irányban.

Az összes kapcsolat listában
Webáruház (mindkét irányban)
megrendelések, árak, az áruk elérhetősége
Bank (mindkét irányban)
bankszámlakivonatok a befizetések párosításához, átutalási megbízások
Könyvelés (a rendszerből)
számlák, kifizetések, belső bizonylatok
E-számla (mindkét irányban)
elektronikus számlák a szlovák pénzügyi igazgatóság által előírt formátumban
Vámrendszer (mindkét irányban)
vámáru-nyilatkozatok és állapotuk, vámraktárak
Futárok és szállítás (mindkét irányban)
küldemények, címkék, kézbesítési állapot
Partnerek SAP és EDI rendszerei (mindkét irányban)
megrendelések, szállítólevelek és számlák a nagy vevőkkel és szállítókkal
Kimutatások és BI (a rendszerből)
számok a vezetésnek és elemzésekhez
Mesterséges intelligencia (a rendszerbe)
adatok kinyerése bizonylatokból és e-mailekből, az eredményt ember hagyja jóvá

Hogy mely kapcsolatokra van szüksége, a folyamatok feltérképezésekor derül ki. A konkrét rendszerekhez való kapcsolódást személyesen mutatjuk meg.

Mutassuk meg élőben egy találkozón