Automatische Fakturierung
Aus einer Bestellung oder einem Vertrag entsteht die Rechnung automatisch — ohne Übertragen und ohne vergessene Fakturierungen.
Was Sie heute bremst
Am Monatsende werden Rechnungen von Hand aus Bestellungen und Lieferscheinen zusammengestellt. Pauschalen muss sich jemand merken, ab und zu wird etwas nicht berechnet, und ein falscher Betrag bedeutet eine Gutschrift und ein unangenehmes Telefonat.
Was wir für Sie tun
Die Rechnung entsteht von selbst aus Daten, die schon im System sind — aus der Bestellung, dem Lieferschein, dem Auftrag oder dem Vertrag. Pauschalen und Abonnements werden nach Kalender ausgestellt und gehen automatisch an den Kunden.
- Rechnungen aus Bestellungen, Aufträgen und Lieferscheinen
- wiederkehrende und regelmäßige Rechnungen (Pauschalen, Abonnements)
- automatische Zustellung der Rechnungen an die Kunden
- Nummernkreise und Firmenvorlagen
- Vorauszahlungsrechnungen und Gutschriften
- Anbindung an Lager und Forderungsmanagement
- Unterlagen für Ihren Buchhalter
Was sich ändert
Berechnet wird alles, was geliefert wurde, und die Beträge stimmen mit der Bestellung überein. Rechnungen gehen am richtigen Tag raus, und das Geld kommt früher.
- 01 nichts bleibt unberechnet
- 02 Beträge stimmen mit der Bestellung überein
- 03 Monat für Monat eingesparte Stunden
- 04 Geld früher auf dem Konto
Wir sind kein Lieferant, der übergibt und geht
Jedes Projekt beginnt damit, dass wir Ihren Betrieb kennenlernen. Nach dem Start bleiben wir an Ihrer Seite, entwickeln das System mit Ihrem Unternehmen weiter, und wenn Sie etwas brauchen, klären Sie das mit einem konkreten Ansprechpartner.
Prozessanalyse
Wir erfassen, was wirklich Zeit kostet und wo Fehler entstehen. Ohne Vorlagen — wir gehen von Ihrem Betrieb aus.
Maßgeschneiderte Lösung
Wir stellen die Module und Geräte zusammen, die zu Ihren Menschen und Rollen passen — Desktop, Web, Mobil, Selbstbedienungs- und Handterminal.
Langfristige Weiterentwicklung
Wir betreiben das System, halten es aktuell und entwickeln es jeden Monat weiter. Support mit vereinbarten Reaktionszeiten steht in Ihrem Vertrag.
Passt oft dazu
Module und Geräte bauen aufeinander auf, deshalb können Sie sie nach und nach ergänzen.
Unternehmenssystem (ERP)
Logistik, Lager und Zollprozesse
B2B-Plattformen und Kundenportale
Interaktive Portale und Terminals
Sprechen wir darüber
Schreiben Sie uns, womit Sie im Unternehmen die meiste Zeit verlieren. Die erste Beratung ist kostenlos.