Dokumentenverwaltung (DMS)
Jedes Dokument an einem Ort — immer in der letzten Version, ordentlich freigegeben und in Sekunden auffindbar.
Womit Firmen zu kämpfen haben
Den Vertrag suchen Sie in E-Mails, auf dem geteilten Laufwerk und im Ordner des Kollegen — und wissen am Ende nicht, ob „final_v3“ wirklich die letzte Version ist und wer sie eigentlich freigegeben hat. Geht ein Mitarbeiter, gehen seine Ordner mit ihm, und vor einem Audit werden die Unterlagen tagelang zusammengesucht.
Was wir für Sie tun
Sie finden ein Dokument in Sekunden und sind sicher, die richtige Version in der Hand zu haben. Die Dokumentenverwaltung bauen wir auf Ihren Dokumenttypen und Freigabeabläufen auf — mit Versionen, rollenbasierten Zugriffsrechten und Volltextsuche. Freigegeben wird im System, nicht per Weiterleiten von E-Mails.
- Versionierung von Dokumenten
- Freigabe-Workflows
- Zugriffsrechte
- Kategorisierung von Dokumenten
- Volltextsuche
- Anbindung an die elektronische Signatur
- Archivierungsregeln
Was Sie gewinnen
Niemand sucht, niemand arbeitet an einer alten Version, und sensible Dokumente sehen nur die, die es dürfen. Bei einem Audit oder Streitfall ziehen Sie die komplette Historie mit ein paar Klicks — nicht in drei Tagen.
- 01 eine Quelle für alle Dokumente
- 02 weniger Suchen und Dubletten
- 03 bessere Kontrolle über sensible Dokumente
- 04 einfachere Vorbereitung auf ein Audit
Wir sind kein Lieferant, der übergibt und geht
Jedes Projekt beginnen wir mit einer Analyse Ihrer realen Bedürfnisse und bleiben an Ihrer Seite. Wir entwickeln das System entsprechend dem Wachstum Ihres Unternehmens weiter — und handeln fair und menschlich, nicht über einen unpersönlichen Ticket-Automaten.
Prozessanalyse
Wir erfassen, was wirklich Zeit kostet und wo Fehler entstehen. Ohne Vorlagen — wir gehen von Ihrem Betrieb aus.
Maßgeschneiderte Lösung
Wir stellen die Module und Geräte zusammen, die zu Ihren Menschen und Rollen passen — Desktop, Web, Mobil, Selbstbedienungs- und Handterminal.
Langfristige Weiterentwicklung
Wir betreiben, aktualisieren und entwickeln das System weiter. Support mit SLA, monatliche Weiterentwicklung und klare, faire Konditionen gehören zur Zusammenarbeit — ohne versteckte Gebühren und Überraschungen.
Verwandte Lösungen
Module und Geräte bauen aufeinander auf — wir stellen genau das zusammen, was Ihr Betrieb braucht.
Unternehmenssystem (ERP)
Angebote, Rechnungsstellung und Finanzen
Logistik, Lager und Zollprozesse
B2B-Plattformen und Kundenportale
Selbstbedienungsterminals
Sprechen wir darüber
Sagen Sie uns, was in Ihrer Firma die meiste Zeit kostet. Die erste Beratung ist kostenlos, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.