DMS — Dokumentenverwaltung
Zentrale Verwaltung, Freigabe und Suche von Firmendokumenten.
Womit Firmen zu kämpfen haben
Firmendokumente leben in E-Mails, auf lokalen Festplatten, USB-Sticks und in geteilten Ordnern. Niemand weiß genau, wo die letzte Version eines Vertrags liegt, wer sie freigegeben hat und ob überhaupt.
Was wir für Sie tun
Wir führen ein DMS-System ein, das Dokumente zentralisiert, Versionen verfolgt, Freigabeprozesse steuert und Zugriffsrechte kontrolliert. Wir ergänzen Volltextsuche und Archivierungsregeln.
- Versionierung von Dokumenten
- Freigabe-Workflows
- Zugriffsrechte
- Kategorisierung von Dokumenten
- Volltextsuche
- Anbindung an die elektronische Signatur
- Archivierungsregeln
Was Sie gewinnen
Das DMS hilft, Ordnung in den Dokumenten zu halten, und senkt die Abhängigkeit der Firma von E-Mails, lokalen Festplatten und unübersichtlichen Ordnern.
- 01 eine Quelle für alle Dokumente
- 02 weniger Suchen und Dubletten
- 03 bessere Kontrolle über sensible Dokumente
- 04 einfachere Vorbereitung auf ein Audit
Verwandte Lösungen
Module und Geräte bauen aufeinander auf — wir stellen genau das zusammen, was Ihr Betrieb braucht.
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