Dokumentenverwaltung (DMS)
Jedes Dokument an einem Ort — immer in der letzten Version, ordentlich freigegeben und in Sekunden auffindbar.
Was Sie heute bremst
Den Vertrag suchen Sie in E-Mails, auf dem geteilten Laufwerk und im Ordner des Kollegen — und wissen am Ende nicht, ob „final_v3“ wirklich die letzte Version ist und wer sie eigentlich freigegeben hat. Geht ein Mitarbeiter, gehen seine Ordner mit ihm, und vor einem Audit werden die Unterlagen tagelang zusammengesucht.
Was wir für Sie tun
Sie finden ein Dokument in Sekunden und sind sicher, die richtige Version in der Hand zu haben. Die Dokumentenverwaltung bauen wir auf Ihren Dokumenttypen und Freigabeabläufen auf — mit Versionen, rollenbasierten Zugriffsrechten und Volltextsuche. Freigaben laufen direkt im System.
- Versionierung von Dokumenten
- Freigabe-Workflows
- Zugriffsrechte
- Kategorisierung von Dokumenten
- Volltextsuche
- Anbindung an die elektronische Signatur
- Archivierungsregeln
Was sich ändert
Niemand sucht, niemand arbeitet an einer alten Version, und sensible Dokumente sehen nur die, die sie sehen sollen. Bei einem Audit oder Streitfall ziehen Sie die komplette Historie mit ein paar Klicks.
- 01 eine Quelle für alle Dokumente
- 02 weniger Suchen und Dubletten
- 03 bessere Kontrolle über sensible Dokumente
- 04 einfachere Vorbereitung auf ein Audit
Wir sind kein Lieferant, der übergibt und geht
Jedes Projekt beginnt damit, dass wir Ihren Betrieb kennenlernen. Nach dem Start bleiben wir an Ihrer Seite, entwickeln das System mit Ihrem Unternehmen weiter, und wenn Sie etwas brauchen, klären Sie das mit einem konkreten Ansprechpartner.
Prozessanalyse
Wir erfassen, was wirklich Zeit kostet und wo Fehler entstehen. Ohne Vorlagen — wir gehen von Ihrem Betrieb aus.
Maßgeschneiderte Lösung
Wir stellen die Module und Geräte zusammen, die zu Ihren Menschen und Rollen passen — Desktop, Web, Mobil, Selbstbedienungs- und Handterminal.
Langfristige Weiterentwicklung
Wir betreiben das System, halten es aktuell und entwickeln es jeden Monat weiter. Support mit vereinbarten Reaktionszeiten steht in Ihrem Vertrag.
Passt oft dazu
Module und Geräte bauen aufeinander auf, deshalb können Sie sie nach und nach ergänzen.
Unternehmenssystem (ERP)
Logistik, Lager und Zollprozesse
B2B-Plattformen und Kundenportale
Interaktive Portale und Terminals
Sprechen wir darüber
Schreiben Sie uns, womit Sie im Unternehmen die meiste Zeit verlieren. Die erste Beratung ist kostenlos.