Zarządzanie dokumentami (DMS)
Każdy dokument w jednym miejscu — zawsze w ostatniej wersji, prawidłowo zatwierdzony i możliwy do znalezienia w parę sekund.
Co dziś Państwa hamuje
Umowy szuka się w e-mailach, na dysku współdzielonym i w folderze kolegi — a na koniec nie wiadomo, czy „final_v3” to naprawdę ostatnia wersja i kto ją właściwie zatwierdził. Gdy ktoś odchodzi, odchodzą z nim jego foldery, a przed audytem dokumenty kompletuje się całymi dniami.
Co dla Państwa zrobimy
Dokument znajdą Państwo w kilka sekund, z pewnością, że to właściwa wersja. Zarządzanie dokumentami budujemy na Państwa typach dokumentów i procedurach zatwierdzania — z wersjami, prawami dostępu według ról i wyszukiwaniem pełnotekstowym. Zatwierdzanie odbywa się bezpośrednio w systemie.
- wersjonowanie dokumentów
- przepływy zatwierdzania
- prawa dostępu
- kategoryzacja dokumentów
- wyszukiwanie pełnotekstowe
- połączenie z podpisem elektronicznym
- reguły archiwizacji
Co się zmieni
Nikt nie szuka, nikt nie pracuje na starej wersji, a poufne dokumenty widzą tylko ci, którzy powinni je widzieć. Przy audycie czy sporze kompletną historię mają Państwo w kilka kliknięć.
- 01 jedno źródło dla wszystkich dokumentów
- 02 mniej szukania i duplikatów
- 03 lepsza kontrola nad wrażliwymi dokumentami
- 04 łatwiejsze przygotowanie do audytu
Nie jesteśmy dostawcą, który oddaje i odchodzi
Każdy projekt zaczynamy od poznania Państwa firmy od środka. Po uruchomieniu zostajemy z Państwem, rozwijamy system razem z firmą, a gdy czegoś potrzeba, sprawę załatwia się z konkretną osobą.
Analiza procesów
Mapujemy to, co naprawdę zabiera czas i gdzie powstają błędy. Bez szablonów — wychodzimy od tego, jak działa Państwa firma.
Rozwiązanie na miarę
Składamy moduły i urządzenia, które pasują do Państwa ludzi i ich ról — aplikacja na komputer, przeglądarka, telefon, terminal samoobsługowy i ręczny.
Długoterminowy rozwój
System utrzymujemy, aktualizujemy i co miesiąc dalej rozwijamy. Wsparcie z uzgodnionymi czasami reakcji mają Państwo zapisane w umowie.
Dobrze się z tym łączy
Moduły i urządzenia wzajemnie się uzupełniają, więc mogą je Państwo dodawać stopniowo.
System zarządzania przedsiębiorstwem (ERP)
Logistyka, magazyny i procesy celne
Platformy B2B i portale klienckie
Interaktywne portale i terminale
Porozmawiajmy
Prosimy napisać, na co Państwa firma traci najwięcej czasu. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.