DMS — zarządzanie dokumentami
Centralna ewidencja, zatwierdzanie i wyszukiwanie dokumentów firmowych.
Z czym mierzą się firmy
Dokumenty firmowe żyją w e-mailach, na dyskach lokalnych, na pendrive'ach i w folderach współdzielonych. Nikt dokładnie nie wie, gdzie jest ostatnia wersja umowy, kto ją zatwierdził i czy w ogóle.
Co dla Ciebie zrobimy
Wdrażamy system DMS, który centralizuje dokumenty, śledzi wersje, zarządza procesami zatwierdzania i kontroluje prawa dostępu. Dodajemy wyszukiwanie pełnotekstowe i reguły archiwizacji.
- wersjonowanie dokumentów
- przepływy zatwierdzania
- prawa dostępu
- kategoryzacja dokumentów
- wyszukiwanie pełnotekstowe
- połączenie z podpisem elektronicznym
- reguły archiwizacji
Co dzięki temu zyskasz
DMS pomaga utrzymać porządek w dokumentach i zmniejsza zależność firmy od e-maili, dysków lokalnych i nieprzejrzystych folderów.
- 01 jedno źródło dla wszystkich dokumentów
- 02 mniej szukania i duplikatów
- 03 lepsza kontrola nad wrażliwymi dokumentami
- 04 łatwiejsze przygotowanie do audytu
Powiązane rozwiązania
Moduły i urządzenia wzajemnie się uzupełniają — składamy dokładnie to, czego potrzebuje Twoja działalność.
Porozmawiajmy
Opisz nam, co pochłania najwięcej czasu w Twojej firmie. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna, odezwiemy się w ciągu 24 godzin.
Umów konsultację