Zarządzanie dokumentami (DMS)
Każdy dokument w jednym miejscu — zawsze w ostatniej wersji, prawidłowo zatwierdzony i możliwy do znalezienia w parę sekund.
Z czym mierzą się firmy
Umowy szukasz w e-mailach, na dysku współdzielonym i w folderze kolegi — a na końcu nie wiesz, czy „final_v3” to naprawdę ostatnia wersja i kto ją właściwie zatwierdził. Gdy ktoś odchodzi, odchodzą z nim jego foldery, a przed audytem dokumenty kompletuje się całymi dniami.
Co dla Ciebie zrobimy
Dokument znajdujesz w parę sekund i masz pewność, że trzymasz właściwą wersję. Zarządzanie dokumentami budujemy na Twoich typach dokumentów i procedurach zatwierdzania — z wersjami, prawami dostępu według ról i wyszukiwaniem pełnotekstowym. Zatwierdza się w systemie, a nie przez przesyłanie e-maili dalej.
- wersjonowanie dokumentów
- przepływy zatwierdzania
- prawa dostępu
- kategoryzacja dokumentów
- wyszukiwanie pełnotekstowe
- połączenie z podpisem elektronicznym
- reguły archiwizacji
Co dzięki temu zyskasz
Nikt nie szuka, nikt nie pracuje na starej wersji, a wrażliwe dokumenty widzą tylko ci, którzy powinni. Przy audycie czy sporze wyciągasz kompletną historię w parę kliknięć — a nie w trzy dni.
- 01 jedno źródło dla wszystkich dokumentów
- 02 mniej szukania i duplikatów
- 03 lepsza kontrola nad wrażliwymi dokumentami
- 04 łatwiejsze przygotowanie do audytu
Nie jesteśmy dostawcą, który oddaje i odchodzi
Każdy projekt zaczynamy od analizy Twoich rzeczywistych potrzeb i zostajemy przy Tobie. Rozwijamy system w miarę wzrostu Twojej firmy — i działamy uczciwie oraz po ludzku, a nie przez bezosobowy automat zgłoszeniowy.
Analiza procesów
Mapujemy to, co naprawdę zabiera czas i gdzie powstają błędy. Bez szablonów — wychodzimy od Twojej działalności.
Rozwiązanie na miarę
Składamy moduły i urządzenia, które pasują do Twoich ludzi i ich ról — desktop, web, mobile, terminal samoobsługowy i ręczny.
Długoterminowy rozwój
Prowadzimy, aktualizujemy i dalej rozwijamy system. Wsparcie z SLA, comiesięczny rozwój oraz jasne, uczciwe warunki są częścią współpracy — bez ukrytych opłat i niespodzianek.
Powiązane rozwiązania
Moduły i urządzenia wzajemnie się uzupełniają — składamy dokładnie to, czego potrzebuje Twoja działalność.
System zarządzania przedsiębiorstwem (ERP)
Oferty, fakturowanie i finanse
Logistyka, magazyny i procesy celne
Platformy B2B i portale klienckie
Terminale samoobsługowe
Porozmawiajmy
Opisz nam, co pochłania najwięcej czasu w Twojej firmie. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna, odezwiemy się w ciągu 24 godzin.