Dokumentumkezelés (DMS)
Minden dokumentum egy helyen — mindig a legfrissebb verzióban, rendben jóváhagyva és pár másodperc alatt megtalálva.
Mivel küzdenek a cégek
A szerződést az e-mailekben, a megosztott meghajtón és a kolléga mappájában keresi — a végén pedig nem tudja, hogy a „final_v3” tényleg a legutolsó verzió-e, és ki hagyta jóvá egyáltalán. Amikor valaki kilép, vele mennek a mappái is, az audit előtt pedig napokig áll össze a dokumentáció.
Mit teszünk Önért
A dokumentumot pár másodperc alatt megtalálja, és biztos lehet benne, hogy a helyes verziót tartja a kezében. A dokumentumkezelést az Ön dokumentumtípusaira és jóváhagyási eljárásaira építjük — verziókkal, szerepkör szerinti hozzáférési jogokkal és teljes szöveges kereséssel. A jóváhagyás a rendszerben történik, nem e-mailek továbbküldésével.
- dokumentumok verziókövetése
- jóváhagyási munkafolyamatok
- hozzáférési jogok
- dokumentumok kategorizálása
- teljes szöveges keresés
- kapcsolódás elektronikus aláíráshoz
- archiválási szabályok
Mit nyer vele
Senki sem keresgél, senki sem dolgozik régi verzión, az érzékeny dokumentumokat pedig csak azok látják, akiknek szabad. Auditnál vagy vitánál pár kattintással előhúzza a teljes előzményt — nem három nap alatt.
- 01 egyetlen forrás minden dokumentumnak
- 02 kevesebb keresgélés és duplikátum
- 03 jobb kontroll az érzékeny dokumentumok felett
- 04 egyszerűbb felkészülés az auditra
Nem az a beszállító vagyunk, aki átadja és elmegy
Minden projektet a valós igényeinek elemzésével kezdünk, és Ön mellett maradunk. A rendszert úgy fejlesztjük, ahogy a cége növekszik — és tisztességesen, emberi módon járunk el, nem egy személytelen jegyautomatán keresztül.
Folyamatelemzés
Feltérképezzük, mi veszi el valójában az időt és hol keletkeznek a hibák. Sablonok nélkül — az Ön működéséből indulunk ki.
Megoldás mértékre
Összeállítjuk a modulokat és eszközöket, amelyek illenek az emberekhez és szerepekhez — desktop, web, mobil, önkiszolgáló és kézi terminál.
Hosszú távú fejlesztés
Üzemeltetjük, frissítjük és tovább fejlesztjük a rendszert. Az SLA-val támogatott ügyfélszolgálat, a havi fejlesztés és a világos, tisztességes feltételek az együttműködés részei — rejtett díjak és meglepetések nélkül.
Kapcsolódó megoldások
A modulok és eszközök egymásra épülnek — pontosan azt állítjuk össze, amire a működésének szüksége van.
Vállalatirányítási rendszer (ERP)
Ajánlatok, számlázás és pénzügyek
Logisztika, raktárak és vámfolyamatok
B2B platformok és ügyfélportálok
Önkiszolgáló terminálok
Beszéljünk róla
Mondja el, mi viszi el a legtöbb időt a cégében. Az első konzultáció ingyenes, 24 órán belül jelentkezünk.