DMS — dokumentumkezelés
A céges dokumentumok központi nyilvántartása, jóváhagyása és keresése.
Mivel küzdenek a cégek
A céges dokumentumok e-mailekben, helyi lemezeken, USB-kulcsokon és megosztott mappákban élnek. Senki sem tudja pontosan, hol van egy szerződés legfrissebb változata, ki hagyta jóvá és jóváhagyta-e egyáltalán.
Mit teszünk Önért
Olyan DMS rendszert vezetünk be, amely központosítja a dokumentumokat, követi a verziókat, irányítja a jóváhagyási folyamatokat és kezeli a hozzáférési jogokat. Kiegészítjük teljes szöveges kereséssel és archiválási szabályokkal.
- dokumentumok verziókövetése
- jóváhagyási munkafolyamatok
- hozzáférési jogok
- dokumentumok kategorizálása
- teljes szöveges keresés
- kapcsolódás elektronikus aláíráshoz
- archiválási szabályok
Mit nyer vele
A DMS segít rendet tartani a dokumentumokban, és csökkenti a cég függőségét az e-mailektől, a helyi lemezektől és az átláthatatlan mappáktól.
- 01 egyetlen forrás minden dokumentumnak
- 02 kevesebb keresgélés és duplikátum
- 03 jobb kontroll az érzékeny dokumentumok felett
- 04 egyszerűbb felkészülés az auditra
Kapcsolódó megoldások
A modulok és eszközök egymásra épülnek — pontosan azt állítjuk össze, amire a működésének szüksége van.
Beszéljünk róla
Mondja el, mi viszi el a legtöbb időt a cégében. Az első konzultáció ingyenes, 24 órán belül jelentkezünk.
Konzultáció egyeztetése