Dokumentumkezelés (DMS)
Minden dokumentum egy helyen — mindig a legfrissebb verzióban, rendben jóváhagyva és pár másodperc alatt megtalálva.
Mi fékezi ma Önt
A szerződést az e-mailekben, a megosztott meghajtón és a kolléga mappájában keresi — a végén pedig nem tudja, hogy a „final_v3” tényleg a legutolsó verzió-e, és ki hagyta jóvá egyáltalán. Amikor valaki kilép, vele mennek a mappái is, az audit előtt pedig napokig áll össze a dokumentáció.
Mit teszünk Önért
A dokumentumot pár másodperc alatt megtalálja, és biztos lehet benne, hogy a helyes verziót tartja a kezében. A dokumentumkezelést az Ön dokumentumtípusaira és jóváhagyási eljárásaira építjük — verziókkal, szerepkör szerinti hozzáférési jogokkal és teljes szöveges kereséssel. A jóváhagyás közvetlenül a rendszerben zajlik.
- dokumentumok verziókövetése
- jóváhagyási munkafolyamatok
- hozzáférési jogok
- dokumentumok kategorizálása
- teljes szöveges keresés
- kapcsolódás elektronikus aláíráshoz
- archiválási szabályok
Mi változik
Senki sem keresgél, senki sem dolgozik régi verzión, az érzékeny dokumentumokat pedig csak azok látják, akiknek látniuk kell. Auditnál vagy vitánál pár kattintással előhívja a teljes előzményt.
- 01 egyetlen forrás minden dokumentumnak
- 02 kevesebb keresgélés és duplikátum
- 03 jobb kontroll az érzékeny dokumentumok felett
- 04 egyszerűbb felkészülés az auditra
Nem az a beszállító vagyunk, aki átadja és elmegy
Minden projektet azzal kezdünk, hogy megismerjük a működését. Az indulás után is Ön mellett maradunk, a rendszert a céggel együtt fejlesztjük, és ha valamire szüksége van, egy konkrét emberrel intézi.
Folyamatelemzés
Feltérképezzük, mi veszi el valójában az időt és hol keletkeznek a hibák. Sablonok nélkül — az Ön működéséből indulunk ki.
Testre szabott megoldás
Összeállítjuk a modulokat és eszközöket, amelyek illenek az emberekhez és szerepekhez — desktop, web, mobil, önkiszolgáló és kézi terminál.
Hosszú távú fejlesztés
A rendszert üzemeltetjük, frissítjük és havonta tovább fejlesztjük. A támogatás vállalt reakcióidejét a szerződés rögzíti.
Gyakran jól jön mellé
A modulok és eszközök egymásra épülnek, így fokozatosan is bővítheti őket.
Vállalatirányítási rendszer (ERP)
Logisztika, raktárak és vámfolyamatok
B2B platformok és ügyfélportálok
Interaktív portálok és terminálok
Beszéljünk róla
Írja meg, mivel veszíti el a legtöbb időt a cégében. Az első konzultáció ingyenes.