Hizmetler · Yazılım modülleri

Doküman yönetimi (DMS)

Her belge tek yerde — her zaman son sürümüyle, usulüne uygun onaylanmış ve saniyeler içinde bulunabilir.

01 — Sorun

Bugün sizi ne yavaşlatıyor

Bir sözleşmeyi e-postalarda, ortak diskte ve bir çalışanın klasöründe arıyorsunuz — sonunda “final_v3”ün gerçekten son sürüm olup olmadığını ve onu kimin onayladığını bilemiyorsunuz. Biri ayrıldığında klasörleri de onunla gidiyor ve denetimden önce belgeleri toplamak günler sürüyor.

02 — Çözüm

Sizin için ne yapıyoruz

Belgeyi saniyeler içinde bulursunuz ve elinizdekinin doğru sürüm olduğundan emin olursunuz. Doküman yönetimini sizin belge türlerinize ve onay akışlarınıza göre kuruyoruz — sürümler, role göre erişim yetkileri ve tam metin arama ile. Onay doğrudan sistemde yapılır.

Ofis masasında yığınla kâğıt belge ve klasör
  • belge sürüm yönetimi
  • onay akışları
  • erişim yetkileri
  • belgelerin sınıflandırılması
  • tam metin arama
  • elektronik imza bağlantısı
  • arşivleme kuralları
03 — Kazanımlar

Neler değişir

Kimse belge aramaz, kimse eski sürüm üzerinde çalışmaz; hassas belgeleri yalnızca görmesi gerekenler görür. Bir denetimde ya da anlaşmazlıkta eksiksiz geçmişi birkaç tıklamayla çıkarırsınız.

  • 01 tüm belgeler için tek kaynak
  • 02 daha az arama ve mükerrer belge
  • 03 hassas belgeler üzerinde daha iyi kontrol
  • 04 denetime daha kolay hazırlık
04 — Nasıl çalışıyoruz

Teslim edip ortadan kaybolan bir tedarikçi değiliz

Her projeye işletmenizi tanıyarak başlıyoruz. Devreye almadan sonra yanınızda kalıyor, sistemi şirketinizle birlikte geliştiriyoruz; bir ihtiyacınız olduğunda bunu belirli bir kişiyle çözüyorsunuz.

01

Süreç analizi

Zamanı gerçekte neyin aldığını ve hataların nerede oluştuğunu çıkarıyoruz. Hazır şablon kullanmıyoruz — sizin işleyişinizden yola çıkıyoruz.

02

Size özel çözüm

Çalışanlarınıza ve rollerine uyan modülleri ve cihazları bir araya getiriyoruz — masaüstü, web, mobil, self servis terminal ve el terminali.

03

Uzun vadeli geliştirme

Sistemi işletiyor, güncelliyor ve her ay geliştirmeye devam ediyoruz. Yanıt süreleri belirlenmiş destek sözleşmenizde yer alır.

05 — Diğer hizmetler

Sıklıkla birlikte tercih edilenler

Modüller ve cihazlar birbirini tamamlar; bu sayede onları adım adım ekleyebilirsiniz.

Konuşalım

Şirketinizde en çok zamanı neyin aldığını bize yazın. İlk görüşme ücretsizdir.