Správa dokumentů (DMS)
Každý dokument na jednom místě — vždy v poslední verzi, řádně schválený a dohledatelný za pár sekund.
S čím se firmy potýkají
Smlouvu hledáte v e-mailech, na sdíleném disku i ve složce kolegy — a nakonec nevíte, jestli je „final_v3" opravdu poslední verze a kdo ji vlastně schválil. Když člověk odejde, odejdou s ním i jeho složky, a před auditem se podklady skládají celé dny.
Co pro vás uděláme
Dokument najdete za pár sekund a máte jistotu, že držíte tu správnou verzi. Správu dokumentů postavíme na vašich typech dokumentů a schvalovacích postupech — s verzemi, přístupovými právy podle rolí a fulltextovým vyhledáváním. Schvaluje se v systému, ne přeposíláním e-mailů.
- verzování dokumentů
- schvalovací workflow
- přístupová práva
- kategorizace dokumentů
- fulltextové vyhledávání
- napojení na elektronický podpis
- archivační pravidla
Co tím získáte
Nikdo nehledá, nikdo nepracuje na staré verzi a citlivé dokumenty vidí jen ti, kdo mají. Při auditu či sporu vytáhnete kompletní historii na pár kliknutí — ne za tři dny.
- 01 jeden zdroj pro všechny dokumenty
- 02 méně hledání a duplicit
- 03 lepší kontrola nad citlivými dokumenty
- 04 snadnější příprava na audit
Nejsme dodavatel, který předá a odejde
Každý projekt začínáme analýzou vašich reálných potřeb a zůstáváme u vás. Systém rozvíjíme podle toho, jak roste vaše firma — a jednáme férově a lidsky, ne přes neosobní ticketový automat.
Analýza procesů
Zmapujeme, co opravdu zabírá čas a kde vznikají chyby. Bez šablon — vycházíme z vašeho provozu.
Řešení na míru
Poskládáme moduly a zařízení, které sednou vašim lidem a rolím — desktop, web, mobil, samoobslužný i ruční terminál.
Dlouhodobý rozvoj
Provozujeme, aktualizujeme a rozvíjíme systém dál. Podpora se SLA, měsíční rozvoj a jasné, férové podmínky jsou součástí spolupráce — bez skrytých poplatků a překvapení.
Související řešení
Moduly a zařízení na sebe navazují — poskládáme přesně to, co váš provoz potřebuje.
Podnikový informační systém (ERP)
Nabídky, fakturace a finance
Logistika, sklady a celní procesy
B2B platformy a zákaznické portály
Samoobslužné terminály
Pojďme si promluvit
Popište nám, co ve firmě zabere nejvíce času. Úvodní konzultace je zdarma, ozveme se do 24 hodin.