Správa dokumentů (DMS)
Každý dokument na jednom místě — vždy v poslední verzi, řádně schválený a dohledatelný za pár sekund.
Co vás dnes brzdí
Smlouvu hledáte v e-mailech, na sdíleném disku i ve složce kolegy — a nakonec nevíte, jestli je „final_v3“ opravdu poslední verze a kdo ji vlastně schválil. Když člověk odejde, odejdou s ním i jeho složky, a před auditem se podklady skládají celé dny.
Co pro vás uděláme
Dokument najdete za pár sekund a máte jistotu, že držíte tu správnou verzi. Správu dokumentů postavíme na vašich typech dokumentů a schvalovacích postupech — s verzemi, přístupovými právy podle rolí a fulltextovým vyhledáváním. Schvalování proběhne přímo v systému.
- verzování dokumentů
- schvalovací workflow
- přístupová práva
- kategorizace dokumentů
- fulltextové vyhledávání
- napojení na elektronický podpis
- archivační pravidla
Co se změní
Nikdo nehledá, nikdo nepracuje na staré verzi a citlivé dokumenty vidí jen ti, kdo je vidět mají. Při auditu či sporu vytáhnete kompletní historii na pár kliknutí.
- 01 jeden zdroj pro všechny dokumenty
- 02 méně hledání a duplicit
- 03 lepší kontrola nad citlivými dokumenty
- 04 snadnější příprava na audit
Nejsme dodavatel, který předá a odejde
Každý projekt začínáme tím, že poznáme váš provoz. Po spuštění zůstáváme u vás, systém rozvíjíme spolu s firmou, a když něco potřebujete, řešíte to s konkrétním člověkem.
Analýza procesů
Zmapujeme, co opravdu zabírá čas a kde vznikají chyby. Bez šablon — vycházíme z vašeho provozu.
Řešení na míru
Poskládáme moduly a zařízení, které sednou vašim lidem a rolím — desktop, web, mobil, samoobslužný i ruční terminál.
Dlouhodobý rozvoj
Systém provozujeme, aktualizujeme a každý měsíc dál rozvíjíme. Podporu se sjednanými lhůtami reakce máte ve smlouvě.
Často se k tomu hodí
Moduly a zařízení na sebe navazují, takže je můžete přidávat postupně.
Podnikový informační systém (ERP)
Logistika, sklady a celní procesy
B2B platformy a zákaznické portály
Interaktivní portály a terminály
Pojďme si promluvit
Napište nám, s čím ve firmě ztrácíte nejvíc času. Úvodní konzultace je zdarma.