Služby · Softwarové moduly
DMS — správa dokumentů
Centrální evidence, schvalování a vyhledávání firemních dokumentů.
01 — Problém
S čím se firmy potýkají
Firemní dokumenty žijí v e-mailech, na lokálních discích, na USB klíčích a ve sdílených složkách. Nikdo přesně neví, kde je poslední verze smlouvy, kdo ji schválil a jestli vůbec.
02 — Řešení
Co pro vás uděláme
Nasadíme DMS systém, který centralizuje dokumenty, sleduje verze, řídí schvalovací procesy a kontroluje přístupová práva. Přidáme fulltextové vyhledávání a archivační pravidla.
- verzování dokumentů
- schvalovací workflow
- přístupová práva
- kategorizace dokumentů
- fulltextové vyhledávání
- napojení na elektronický podpis
- archivační pravidla
03 — Přínosy
Co tím získáte
DMS pomáhá udržet pořádek v dokumentech a snižuje závislost firmy na e-mailech, lokálních discích a nepřehledných složkách.
- 01 jeden zdroj pro všechny dokumenty
- 02 méně hledání a duplicit
- 03 lepší kontrola nad citlivými dokumenty
- 04 snadnější příprava na audit
04 — Další služby
Související řešení
Moduly a zařízení na sebe navazují — poskládáme přesně to, co váš provoz potřebuje.
Řízení firmy a procesůCRMOMS — objednávkyWMS — skladB2B portálPIME-commerce integraceHelpdeskBI reportingCPQ — konfigurátorKiosek — hospitalityKiosek — logistikaKiosek — samosprávyAutomatizace procesůAutomatická fakturaceSpráva pohledávekŘízení projektůFacility managementCelní procesy a skladyPlánování a cashflow
Pojďme si promluvit
Popište nám, co ve firmě zabere nejvíce času. Úvodní konzultace je zdarma, ozveme se do 24 hodin.
Domluvte si konzultaci