Керування документами (DMS)
Кожен документ в одному місці — завжди в останній версії, належно затверджений і знайдений за кілька секунд.
Що вас сьогодні гальмує
Договір ви шукаєте в пошті, на спільному диску й у теці колеги — а врешті не знаєте, чи «final_v3» справді остання версія і хто її взагалі затвердив. Коли людина йде, з нею зникають і її теки, а перед аудитом документи збирають цілими днями.
Що ми зробимо для вас
Документ ви знайдете за кілька секунд і будете певні, що це правильна версія. Керування документами побудуємо на ваших типах документів і порядку погодження — з версіями, правами доступу за ролями й повнотекстовим пошуком. Погоджують документи прямо в системі.
- версіонування документів
- процеси затвердження
- права доступу
- категоризація документів
- повнотекстовий пошук
- з’єднання з електронним підписом
- правила архівації
Що зміниться
Ніхто нічого не шукає, ніхто не працює зі старою версією, а конфіденційні документи бачать лише ті, кому належить. Під час аудиту чи спору повну історію ви дістанете за кілька кліків.
- 01 одне джерело для всіх документів
- 02 менше пошуку й дублікатів
- 03 кращий контроль над конфіденційними документами
- 04 простіша підготовка до аудиту
Ми не постачальник, який здає систему й іде
Кожен проєкт починаємо з того, що знайомимося з вашою роботою. Після запуску залишаємося поруч, розвиваємо систему разом із компанією, а коли вам щось потрібно, ви вирішуєте це з конкретною людиною.
Аналіз процесів
Складемо карту того, що справді забирає час і де виникають помилки. Без шаблонів — виходимо з вашої практики.
Індивідуальне рішення
Складемо модулі та обладнання, які пасують вашим людям і ролям — десктоп, веб, мобільний, а також термінали самообслуговування та ручні.
Довгостроковий розвиток
Ми обслуговуємо систему, оновлюємо її й щомісяця розвиваємо далі. Підтримка з погодженими строками реакції прописана в договорі.
Часто стане в пригоді
Модулі й пристрої пов’язані між собою, тож їх можна додавати поступово.
Корпоративна інформаційна система (ERP)
Логістика, склади та митні процеси
B2B-платформи та клієнтські портали
Інтерактивні портали й термінали
Поговорімо
Напишіть нам, на що у вашій компанії йде найбільше часу. Перша консультація безкоштовна.