Керування документами (DMS)
Кожен документ в одному місці — завжди в останній версії, належно затверджений і знайдений за кілька секунд.
З чим стикаються компанії
Договір ви шукаєте в пошті, на спільному диску й у теці колеги — а врешті не знаєте, чи «final_v3» справді остання версія і хто її взагалі затвердив. Коли людина йде, з нею йдуть і її теки, а перед аудитом матеріали складаються цілими днями.
Що ми зробимо для вас
Документ ви знайдете за кілька секунд і маєте певність, що тримаєте правильну версію. Керування документами побудуємо на ваших типах документів і процедурах затвердження — з версіями, правами доступу за ролями й повнотекстовим пошуком. Затверджується в системі, а не пересиланням листів.
- версіонування документів
- процеси затвердження
- права доступу
- категоризація документів
- повнотекстовий пошук
- з’єднання з електронним підписом
- правила архівації
Що ви отримаєте
Ніхто не шукає, ніхто не працює зі старою версією, а конфіденційні документи бачать лише ті, кому належить. Під час аудиту чи спору ви дістанете повну історію за кілька кліків — а не за три дні.
- 01 одне джерело для всіх документів
- 02 менше пошуку й дублікатів
- 03 кращий контроль над конфіденційними документами
- 04 простіша підготовка до аудиту
Ми не постачальник, який здає систему й іде
Кожен проєкт починаємо з аналізу ваших реальних потреб і залишаємося поруч. Систему розвиваємо відповідно до того, як зростає ваша компанія — і працюємо чесно та по-людськи, а не через безликий тикетовий автомат.
Аналіз процесів
Складемо карту того, що справді забирає час і де виникають помилки. Без шаблонів — виходимо з вашої практики.
Рішення під ключ
Складемо модулі та обладнання, які пасують вашим людям і ролям — desktop, web, мобільний, а також термінали самообслуговування та ручні.
Довгостроковий розвиток
Обслуговуємо, оновлюємо та розвиваємо систему далі. Підтримка зі SLA, щомісячний розвиток і чіткі, чесні умови є частиною співпраці — без прихованих платежів і несподіванок.
Суміжні рішення
Модулі та пристрої доповнюють один одного — ми складаємо саме те, що потрібно вашій діяльності.
Корпоративна інформаційна система (ERP)
Пропозиції, виставлення рахунків і фінанси
Логістика, склади та митні процеси
B2B-платформи та клієнтські портали
Термінали самообслуговування
Поговорімо
Розкажіть, що забирає найбільше часу у вашій компанії. Перша консультація безкоштовна, відповімо протягом 24 годин.