Послуги · Програмні модулі

DMS — керування документами

Централізований облік, затвердження й пошук корпоративних документів.

01 — Проблема

З чим стикаються компанії

Корпоративні документи живуть у поштових скриньках, на локальних дисках, USB-флешках і в спільних теках. Ніхто точно не знає, де остання версія договору, хто її затвердив і чи взагалі.

02 — Рішення

Що ми зробимо для вас

Запустимо DMS-систему, яка централізує документи, відстежує версії, керує процесами затвердження й контролює права доступу. Додамо повнотекстовий пошук і правила архівації.

  • версіонування документів
  • процеси затвердження
  • права доступу
  • категоризація документів
  • повнотекстовий пошук
  • з’єднання з електронним підписом
  • правила архівації
03 — Переваги

Що ви отримаєте

DMS допомагає тримати лад у документах і знижує залежність компанії від пошти, локальних дисків і заплутаних тек.

  • 01 одне джерело для всіх документів
  • 02 менше пошуку й дублікатів
  • 03 кращий контроль над конфіденційними документами
  • 04 простіша підготовка до аудиту

Поговорімо

Розкажіть, що забирає найбільше часу у вашій компанії. Перша консультація безкоштовна, відповімо протягом 24 годин.

Замовити консультацію